XXI Trofeo RiLL: raccomandate, buste chiuse e...

Fra le tante domande sul XXI Trofeo RiLL che stiamo ricevendo, due meritano in particolare risposta: quella relativa all’invio dei racconti tramite raccomandata e quella sulla busta chiusa con le generalità degli autori. Andiamo con ordine, sperando così di semplificare la vita a tanti aspiranti partecipanti…

In generale, ogni partecipante al Trofeo RiLL è assolutamente libero di scegliere la modalità di spedizione dei racconti (posta prioritaria, raccomandata, pacco, corriere...).
Noi consigliamo caldamente la Posta Prioritaria, che è meno costosa, più veloce e ugualmente sicura (credeteci, lo diciamo sulla base della nostra esperienza) delle succitate forme di invio... ma la scelta, come detto, sta a ogni partecipante.

Con riferimento all’invio per raccomandata, occorre fare una specificazione importante: dati gli attuali regolamenti di Poste Italiane, non è possibile spedire raccomandate senza indicare il nome del mittente.
Anche se il regolamento del Trofeo RiLL (punto 1) richiede che i racconti siano inviati in busta anonima (cioè senza mittente), la spedizione per raccomandata (cioè con mittente, necessariamente) per noi NON è un problema: in questo caso, i dati del mittente (che sono sull’esterno della busta inviata) vengono da noi gestiti in modo da mantenere l'anonimato (cioè eliminandoli prima della distribuzione dei testi ai lettori-selezionatori).
Per questo motivo la spedizione per raccomandata è sempre possibile, e la richiesta di Poste Italiane di indicare il mittente non ha alcun effetto sulla partecipazione al Trofeo RiLL.

Veniamo alla busta chiusa.
Da sempre, chiediamo ai partecipanti di inviare i propri racconti in forma anonima, perché ciascun testo sia valutato nel modo più imparziale. Di conseguenza, le generalità di ciascun autore devono essere inserite in una busta chiusa allegata ai racconti, che viene aperta solo dopo che la fase di valutazione dei racconti è terminata.

Quindi, all’interno della busta (anonima) con cui ci spedite il vostro racconto (o i vostri racconti, se più di uno) dovete inserire anche una busta chiusa, più piccola.
All’esterno di tale busta chiusa scrivete in modo leggibile il titolo del racconto inviato (o dei racconti, se più di uno).
All’interno della busta chiusa, su un foglio, vanno indicati, sempre in modo chiaro e leggibile:
- il titolo del racconto (o dei racconti) inviato;
- le proprie generalità (nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail);
- la richiesta di adesione all’associazione RiLL Riflessi di Luce Lunare (perché per partecipare al Trofeo RiLL è necessario essere soci)

Per massima comodità, è on line su questo sito un modello pre-stampato in cui inserire tutte le suddette informazioni e la richiesta di adesione all’associazione RiLL.

Se volete, potete inserire nella busta chiusa anche la (fotocopia della) ricevuta del versamento della quota di iscrizione, ma non è obbligatorio (anzi: potete versare la quota anche dopo avere spedito il materiale).
Qualora il pagamento sia effettuato da una persona diversa dal partecipante (es. con una carta di credito o da un conto intestato a un’altra persona), è gradito che questa informazione sia indicata nella busta chiusa.

La buona qualità organizzativa del Trofeo RiLL è da sempre un nostro obiettivo. Speriamo di avere adesso adeguatamente chiarito due aspetti spesso oggetto delle e-mail che riceviamo.
Per ogni altro dubbio potete scriverci o consultare le FAQ sul regolamento e il concorso (ad esempio le Domande 37 e 40, dedicate rispettivamente alla partecipazione di autori minorenni o di racconti scritti da più autori, due casi in cui il contenuto della busta chiusa cambia leggermente).

Prima di concludere, proprio con l’obiettivo di una migliore qualità organizzativa, INVITIAMO tutte le autrici e tutti gli autori a registrarsi come partecipanti al Trofeo RiLL e a caricare, sempre da questo sito, i file dei racconti che ci invieranno.
Due gesti che vi ruberanno pochi minuti, ma che sono molto utili per noi.

Infine, ricordiamo che subito dopo la chiusura delle iscrizioni pubblicheremo su questo sito l'elenco dei racconti ricevuti, permettendo così ad ogni partecipante di controllare personalmente l'avvenuto arrivo del proprio materiale (e, in caso di mancata consegna, di segnalarci il disguido e partecipare all'edizione in corso).

...e buon Trofeo RiLL a tutti!!