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Il regolamento di Heroes in Haiku prevede che le composizioni partecipanti possano essere inviate a RiLL solo in formato digitale (come file PDF o JPG, di un'unica pagina), e così anche le connesse liberatorie (vedi punti 12, 15 e 16 del regolamento).
In particolare, per inviare la propria composizione è necessario registrarsi su Trofeo.rill.it, il sito con cui RiLL gestisce i concorsi che organizza, e quindi procedere dal suddetto sito al caricamento della propria opera (e delle connesse liberatorie).
Trofeo.rill.it è stato progettato per essere il più possibile semplice da utilizzare, supportando così nel migliore dei modi tutti gli aspiranti partecipanti. In questi mesi lo abbiamo inoltre ottimizzato, sulla base dei consigli ricevuti dai partecipanti al XXIII Trofeo RiLL.
Visto però che non si è MAI abbastanza chiari, abbiamo pensato di creare questa pagina: una semplice guida per il caricamento della propria opera (e delle liberatorie connesse), uno strumento per favorire chi desidera partecipare, fugando legittimi dubbi o incertezze davanti alla richiesta procedura di invio telematico.
Per ulteriori domande o problemi potete poi, ovviamente, scriverci.
Nel dettaglio, per effettuare l'invio telematico occorre:
1. Andare su Trofeo.rill.it e registrarsi
(Nota Bene: chi si fosse già registrato per partecipare al XXIII Trofeo RiLL NON deve registrarsi di nuovo: la registrazione è ancora valida, e anche la password ricevuta; se siete già registrati, quindi, andate direttamente al punto 5 di questa guida).
2. Per registrarsi: cliccare sulla scritta “Registrati” nella colonna sinistra della home page di Trofeo.rill.it, quindi compilare tutti i campi presenti nella successiva pagina “Registrazione” (es. nome, cognome data di nascita, indirizzo etc; Nota Bene: il campo “Come sei venuto a conoscenza del Trofeo RiLL?” va inteso “Come sei venuto a conoscenza di Heroes in Haiku?”) e cliccare sul tasto “Registrati!”
3. Una volta registrati, si riceve nella propria casella di posta elettronica un’e-mail che chiede di confermare la registrazione, semplicemente cliccando su un link presente nell’e-mail stessa. Dopo che la registrazione è stata confermata, si riceve una seconda e-mail che fornisce la password personale per l’accesso al sito Trofeo.rill.it
(Nota Bene: talvolta le e-mail di questo tipo vengono dirottate automaticamente nel Cestino dal filtro anti-spam dei provider di posta elettronica... quindi: se non trovate le due suddette e-mail nella vostra casella di posta elettronica controllate nel Cestino, potrebbero essere lì!)
4. Ricevuta la password, andare nella home page di Trofeo.rill.it, cliccare su “Entra” (colonna sinistra) loggarsi e quindi entrare nel sito.
5. Una volta entrati in Trofeo.rill.it, andare nella sezione HEROES IN HAIKU (cliccando sull’omonimo link nella barra orizzontale, in alto nella pagina, oppure nell’omonimo link nella colonna centrale).
6. Ora siete arrivati nella home page della sezione HEROES IN HAIKU. Nelle prime righe di questa pagina, nella colonna centrale, cliccare su “Puoi caricare una o più opere con cui parteciperai al concorso.”
7. Si arriva così nella pagina “Carica la tua opera”, dove si può appunto caricare il proprio foto-haiku (formati di file ammessi: JPG, GIF, PNG, PDF) e le liberatorie connesse (formati di file ammessi: JPG, TIFF, PNG, PDF)
8. Inserire i file (del foto-haiku E delle liberatorie) negli appositi form e digitare (nel riquadro più in alto) il titolo del foto-haiku caricato.
9. Cliccare su “Invia opera”
Nota Bene:
A) Quando un partecipante carica la sua composizione (foto-haiku) deve contestualmente caricare tutte le connesse liberatorie, che devono essere compilate e firmate. Non è possibile caricare il foto-haiku e poi, in un momento successivo, le liberatorie connesse.
B) È possibile caricare solo un foto-haiku per volta.
C) Per inviare più opere (foto-haiku) NON è necessario registrarsi più volte. Dal momento della registrazione su Trofeo.rill.it ciascun partecipante può, senza bisogno di registrarsi nuovamente, sia inviare ulteriori opere per il concorso a cui sta partecipando (es. un secondo foto-haiku per Heroes in Haiku) sia inviare opere per tutti i concorsi organizzati in futuro da RiLL (la registrazione resta valida nel tempo, e anche la password ricevuta).
D) Heroes in Haiku è un concorso gratuito. Pertanto, per partecipare non occorre iscriversi all'associazione RiLL (e quindi nemmeno caricare da Trofeo.rill.it la propria richiesta di iscrizione!)
E) Le generalità fornite per registrarsi su Trofeo.rill.it saranno usate da RiLL solo per comunicare i risultati ai partecipanti e per l’invio di materiale promozionale relativo a future iniziative di RiLL. I dati raccolti non verranno in alcun caso comunicati o diffusi a terzi, e sarà sempre possibile contattare RiLL per chiedere che vengano cancellati.