28esimo Trofeo RiLL, scadenza imminente: informazioni pratiche

La scadenza del 28esimo Trofeo RiLL è ormai imminente: martedì 5 aprile.
Sino a quel giorno potete inviarci i vostri racconti: fantasy, fantascientifici, horror o, "semplicemente", al di là del reale.
Per la comodità di tutti i/le partecipanti, ecco alcune utili informazioni pratiche: un decalogo di risposte alle più tipiche domande che riceviamo...

Ovviamente, queste informazioni si aggiungono a quanto già indicato nel bando di concorso e nelle (oltre 100!) FAQ sul Trofeo RiLL. Inoltre, è on line anche una pagina di presentazione generale del 28esimo Trofeo RiLL, ed è sempre attiva la nostra e-mail, che cercheremo di tenere strettamente d’occhio, per fornire risposte veloci e puntuali.
(se invece i vostri dubbi riguardano più strettamente la scrittura del vostro racconto, e siete in cerca di qualche buon consiglio, vi rimandiamo a un'altra pagina di questo sito)

E ora veniamo al decalogo:

1) A seconda di come spedisco i miei racconti, come devo intendere la scadenza del concorso?
Ogni partecipante al Trofeo RiLL può scegliere liberamente se inviarci i racconti in formato cartaceo (cioè per posta) oppure elettronico (cioè tramite caricamento dei file dal sito gestionale Trofeo.rill.it).
Di conseguenza, per l’invio in formato elettronico il tempo limite per caricare un racconto partecipante sono le 23:59 del 5 aprile (per inciso: vi invitiamo ad evitare di ridurvi all’ultimo minuto col caricamento, per minimizzare la possibilità di problemi di connessione al sito gestionale Trofeo.rill.it).
Per i racconti spediti in formato cartaceo, invece, farà fede il timbro postale (che dovrà avere data non successiva al 5 aprile). Inoltre, anche in presenza di un timbro postale non successivo al 5 aprile, accetteremo per il concorso solo i racconti che ci saranno consegnati da Poste entro il 20 aprile (questo per esigenze pratiche: se un plico spedito per posta il 5 aprile ci venisse recapitato il 15 giugno, o a Ferragosto, non potremmo proprio considerarlo fra i partecipanti!).

Cogliamo l'occasione per ricordare che le mancate consegne delle buste spedite per posta sono rarissime (in 27 anni di concorso si sono persi circa 25 racconti, su un totale di oltre 5000 racconti inviati). Questo per tranquillizzare chi opta per la spedizione postale (che rimandiamo anche al punto 9 di questo decalogo).

2) il sito gestionale Trofeo.rill.it
Il sito Trofeo.rill.it (on line da aprile 2017) è dedicato esclusivamente ai/alle partecipanti dei concorsi organizzati da RiLL, che possono gestire in autonomia e con semplicità la propria partecipazione.
La registrazione è gratuita e i dati personali forniti resteranno riservati.
Registrarsi è molto facile; a ogni modo, su questo sito è on line una guida per la registrazione.

Dal momento della registrazione si può partecipare a qualunque altro concorso organizzato in futuro da RiLL senza bisogno di registrarsi nuovamente (cioè fornirci nuovamente i vostri dati). La password ricevuta, infatti, dura per sempre (cioè non "scade"). Quindi, se vi siete registrati/e in passato per partecipare ad altri nostri concorsi, non dovete registrarvi di nuovo adesso, per partecipare al 28esimo Trofeo RiLL.

Dopo essersi registrati ed avere effettuato il primo login su Trofeo.rill.it, ciascun partecipante potrà dal sito gestionale:
A) caricare (uploadare) i file delle proprie opere (vedi punto 3 di questo decalogo);
B) pagare (via Paypal/ carta di credito/ Postepay) la quota di iscrizione per i racconti che si sono caricati (vedi punto 5 di questo decalogo);
C) caricare (uploadare) la richiesta (firmata) di iscrizione all’associazione RiLL (vedi punto 8 di questo decalogo)

Nota Bene1 - PARTECIPANTI MINORENNI: se l’autore/ autrice del racconto è minorenne, può senza problemi registrarsi come partecipante su Trofeo.rill.it; sono però necessarie alcune accortezze relative alla richiesta di iscrizione (vedi sotto, punto 8)

Nota Bene2 - RACCONTI SCRITTI A PIÙ MANI: in caso di racconti scritti da più autori/ autrici, invitiamo a registrarsi su Trofeo.rill.it solo uno/a degli autori/ autrici, cui RiLL invierà informazioni sul concorso e l'antologia omaggio. L’unico/a autore/ autrice registrato/a ragguaglierà poi i/le co-autori/autrici sullo svolgimento del concorso.
(per maggiori dettagli, in particolare su come comunicare a RiLL i dati degli altri co-autori/autrici, rimandiamo alle FAQ sul Trofeo RiLL, Domanda 68)

Nota Bene3 - USO DI PSEUDONIMI: Molti/e partecipanti ci chiedono se è possibile partecipare al Trofeo RiLL usando uno pseudonimo (es. Mario Rossi vince il Trofeo RiLL, ma vuole essere indicato sulla targa premio, sull’antologia del concorso e su tutte le nostre comunicazioni pubbliche col suo nome d’arte). Ovviamente è possibile (tant’è vero che è già successo!). Al momento della registrazione su Trofeo.rill.it, però, invitiamo ciascun autore/ autrice a indicare le proprie generalità anagrafiche (cioè nome e cognome). Questo per nostra comodità gestionale... e fermo restando che solo lo pseudonimo sarà poi reso pubblico da RiLL, in caso di premiazione/ pubblicazione.

3) Trofeo.rill.it: caricamento (upload) del file del racconto
Dopo la registrazione su Trofeo.rill.it sarà possibile caricare il file del racconto (o dei racconti) con cui si partecipa. L'invio in formato elettronico è molto facile; a ogni modo, su questo sito è on line una guida per il caricamento.

Ovviamente, se un autore/autrice ha già effettuato la spedizione di uno o più racconti in formato cartaceo, NON è tenuto/a a fare anche la spedizione in formato elettronico. Visto però che la disponibilità dei file semplifica il nostro lavoro organizzativo, sottolineiamo che è possibile caricare file di racconti anche DOPO il 5 aprile.
In questo caso, il sito Trofeo.rill.it indicherà il 28esimo Trofeo RiLL come un "concorso non attivo" (essendo, appunto, passata la scadenza per partecipare!)... ma la sezione del sito dedicata al concorso sarà perfettamente raggiungibile e il sistema di caricamento dei racconti perfettamente funzionante.
Ovviamente, i file caricati dal 6 aprile in poi saranno presi in considerazione (cioè parteciperanno) solo se corrisponderanno a racconti ricevuti su carta.

Nota Bene1: il nome di ciascun file caricato deve essere uguale al titolo del racconto corrispondente. Sono ammessi (cioè caricabili) solo i formati DOC, DOCX, ODF e RTF (non è ammesso invece il formato PDF). Non inserite i vostri dati anagrafici nel file (o nel titolo). Infine, se state partecipando con più racconti, caricate un file alla volta (NON un file unico contenente tutti i vostri racconti).

Nota Bene2: se caricando il vostro racconto doveste commettere un errore (es. caricate una versione non definitiva o contenente refusi) dovete, semplicemente, eliminare il file erroneamente caricato, e quindi procedere al caricamento del file giusto. Il sito Trofeo.rill.it permette infatti di eliminare senza problemi i racconti caricati, sino a quando il loro pagamento non viene confermato da RiLL (vedi prossimo punto).
Per inviare una nuova versione di un vostro racconto DOPO che il pagamento della quota di iscrizione corrispondente è stato confermato, invece, dovrete caricare un nuovo file con lo stesso titolo del vostro racconto, e l'aggiunta nel nome del file del suffisso "_DEFINITIVO"
(es. avete precedentemente caricato il racconto "Il Drago" e il pagamento è stato confermato da RiLL; potete comunque sostituirlo caricando il file "Il Drago_DEFINITIVO"; in questo caso, noi ignoreremo la prima versione caricata, che resterà nei nostri archivi, e leggeremo solo la seconda definitiva versione).

4) La quota di iscrizione: importo e come pagarla
Per partecipare al Trofeo RiLL è necessario essere soci dell’associazione RiLL Riflessi di Luce Lunare. La quota di iscrizione è di 10 euro a racconto, ed è un contributo alle spese per lo svolgimento del Trofeo RiLL e all'attività associativa di RiLL.
Per maggiore chiarezza: se un autore/ autrice partecipa con UN solo racconto, la cifra totale che dovrà versare è soltanto 10 euro, con i quali si diventa soci E si può inviare un racconto; si dovranno versare altri 10 euro, per un totale quindi di 10+10 = 20 euro, solo se si vuole inviare anche un secondo racconto (e così via: 30 euro totali per 3 racconti, 40 euro totali per 4 racconti etc.).

La quota di iscrizione può essere pagata anche dopo il 5 aprile (cioè dopo la scadenza del concorso).

Dal sito Trofeo.rill.it si può pagare la quota di iscrizione con carta di credito/ Paypal/ Postepay (vedi il punto 5 per maggiori dettagli). Il versamento può essere inoltre fatto anche con bonifico, utilizzando gli ormai diffusissimi servizi di web-banking (il nostro IBAN, ricordiamolo, è: IT-72-U-07601-03200-001022563397; e il conto è intestato a RiLL - Riflessi di Luce Lunare). Queste forme di pagamento si possono fare comodamente da casa e, anche per la situazione pandemica, sono sempre più usati dai/dalle partecipanti.
Si può ovviamente pagare la quota di iscrizione anche presso gli uffici postali (cioè usando il classico bollettino di conto corrente) o in banca (andando allo sportello). Per chi volesse pagare la quota alle Poste, ricordiamo che su questo sito è on line un bollettino pre-compilato per il versamento (da stampare e utilizzare direttamente all’ufficio postale).

Nota Bene1 - RICEVUTA DI PAGAMENTO: NON è necessario allegare ai racconti inviati (in formato elettronico o cartaceo) la ricevuta di versamento; ugualmente, NON è necessario che ce la spediate via mail. Questo perchè, al momento dell'accredito sul nostro conto, la nostra banca ci comunica il nominativo di chi ha effettuato il versamento.
Invitiamo semplicemente tutti i /le partecipanti a conservare la ricevuta di versamento della quota di iscrizione. Questo invito è particolarmente importante per chi paga con bollettino postale, perchè in questo caso (e solo in questo caso!) Poste Italiane ci comunica il nominativo di chi ha versato dopo alcune settimane, e in alcune rare occasioni è successo che la lettera di notifica non ci è arrivata.
Per ulteriori dettagli, vedi Nota Bene successivo.

Nota Bene2 - CONFERMA DI PAGAMENTO: il pagamento della quota di iscrizione per gli autori/ autrici che si registrano su Trofeo.rill.it e inviano (caricano) uno o più racconti in formato elettronico deve essere confermato manualmente da RiLL. Questa attività richiede del tempo, anche se cerchiamo di effettuarla il più velocemente possibile. Quindi NON preoccupatevi se, dopo avere versato la vostra quota, tale pagamento non risulta ancora/subito confermato su Trofeo.rill.it: il vostro racconto sta comunque partecipando (essendo stato caricato), anche se la conferma del pagamento della quota non è stata ancora fatta da RiLL. Se comunque volete essere sicuri che il vostro pagamento sia stato ricevuto (seppure non ancora confermato) potete, semplicemente, scriverci.

Nota Bene3 - RACCONTI SCRITTI A PIÙ MANI: in caso di racconti scritti da più autori/ autrici, occorre pagare la quota tante volte quanti sono i racconti che si inviano, indipendentemente dal numero di autori/autrici che li hanno scritti.
(esempio: nel caso di due racconti ciascuno scritto da tre autori, le quote da versare sono due, non sei.... cioè 20 euro, NON 60!)

5) Trofeo.rill.it: pagare la quota di iscrizione con carta di credito/ Paypal/ Postepay
Dopo la registrazione su Trofeo.rill.it, sarà possibile caricare il file del racconto (o dei racconti) con cui si partecipa. DOPO tale caricamento, sarà possibile effettuare (sempre da Trofeo.rill.it) il pagamento della quota di iscrizione, usando Paypal/ la carta di credito/ Postepay (NON altri mezzi di pagamento).
Il pagamento della quota di iscrizione da Trofeo.rill.it è semplice; a ogni modo, su questo sito è on line una guida per il pagamento.

Un/una partecipante che volesse pagare la quota dal sito Trofeo.rill.it deve tenere bene a mente che la quota potrà essere pagata solo DOPO che avrà caricato uno o più racconti. Questo vincolo ci permette di evitare che qualcuno paghi la quota di iscrizione senza poi inviare il racconto (cosa purtroppo avvenuta in passato).

In pratica, dopo essere entrati nel sito Trofeo.rill.it e dopo avere caricato il proprio racconto, sarà necessario andare nella home page della sezione 28esimo Trofeo RiLL (il link per arrivare alla suddetta sezione è nella barra grigia in alto del sito Trofeo.rill.it) e cliccare sul bottone verde in basso: "Paga con Paypal o carta di credito". Questo bottone compare (in basso) nella home page della sezione 28esimo Trofeo RiLL solo DOPO il caricamento del/dei racconto/i.
(per maggiore chiarezza, ecco come si presenta la pagina da cui è possibile effettuare il pagamento; il bottone verde per pagare è evidenziato in rosso, in basso)
Dopo avere cliccato sul bottone verde, si dovranno semplicemente seguire le indicazioni di Paypal, per l'accesso al proprio conto Paypal o per il versamento via carta di credito/ Postepay.

6) La spedizione cartacea dei racconti
Se un/una partecipante opta per la spedizione cartacea, dovrà inviare (come Posta1, Posta4, pacco o raccomandata) 3 copie del proprio racconto all’indirizzo del concorso (punto 6 del bando).
Se partecipate con più racconti, vi raccomandiamo di effettuare comunque una sola spedizione (più semplice e più economico!)

L’ultimo giorno utile per inviare racconti è il 5 aprile. Per le opere pervenute successivamente, farà fede il timbro postale, ma comunque non saranno presi in considerazione i testi che ci arriveranno dopo il 20 aprile (anche se con timbro non successivo al 5 aprile).

Nota Bene1 - RACCOMANDATE E PACCHI: Se scegliete di spedire via raccomandata o pacco, NON preoccupatevi se all’ufficio postale vi impongono di indicare il mittente sulla busta (diversamente da quanto stabilisce il regolamento del Trofeo RiLL, che richiede buste anonime per la spedizione cartacea); infatti, le raccomandate e i pacchi devono avere il mittente (è una norma postale). Ma questo per noi NON è un problema: in questi casi, infatti, “gestiamo” i dati del mittente (che sono sull’esterno della busta inviata) in modo da mantenere l'anonimato (cioè eliminandoli prima della distribuzione dei testi ai lettori-selezionatori).
Quindi: la spedizione per raccomandata o pacco è sempre possibile, e la richiesta di Poste Italiane di indicare il mittente non ha alcun effetto sulla partecipazione al Trofeo RiLL.
(lo stesso vale, ovviamente, se spedite con Posta1 o Posta4 e all'ufficio postale vi obbligano a indicare comunque il mittente)

Nota Bene2: se avete a disposizione dei francobolli, potete evitare di andare all'ufficio postale. Potete infatti pesare (con precisione, fate attenzione!) la vostra busta, consultare le tariffe di Posta4, applicare i francobolli necessari e infine imbucare il vostro plico in una cassetta postale (indicando "Posta 4" sull'esterno della busta).

7) Spedizione cartacea: la busta chiusa con i dati personali
Da sempre, i/le partecipanti del Trofeo RiLL devono inviare i propri racconti in forma anonima, perché ciascun testo sia valutato nel modo più imparziale. Di conseguenza, in caso di spedizione cartacea, le generalità di ciascun autore/ autrice devono essere inserite in una busta chiusa allegata ai racconti, che viene aperta solo dopo che la fase di lettura e selezione è terminata.

Quindi, all’interno della busta (anonima) con cui ci spedite il vostro racconto (o i vostri racconti, se più di uno) dovete inserire anche una busta chiusa, più piccola.
All’esterno di tale busta chiusa scrivete in modo leggibile il titolo del racconto inviato (o dei racconti, se più di uno).
All’interno della busta chiusa, su un foglio, vanno indicati, sempre in modo chiaro e ben leggibile:
- il titolo del racconto inviato (o dei racconti);
- le proprie generalità (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, telefono, e-mail);
- la richiesta (compilata e firmata) di iscrizione all’associazione RiLL Riflessi di Luce Lunare (perché per partecipare al Trofeo RiLL è necessario essere soci; vedi sotto, punto 8)

Per massima comodità, è on line su questo sito un modello pre-stampato in cui inserire tutte le suddette informazioni E la richiesta di iscrizione all’associazione RiLL. Se decidete di usarlo, non c'è bisogno che utilizziate altri fogli: basta che lo compiliate in tutte le sue parti e lo firmiate.

Nota Bene1 - PARTECIPANTI MINORENNI: se l’autore/ autrice del racconto è minorenne e sceglie di spedire il racconto per posta, dovrà inserire i propri dati personali nella busta chiusa; sempre nella busta chiusa andrà inserita la richiesta di iscrizione, da compilare e firmare come indicato sotto (vedi punto 8)

Nota Bene2 - RACCONTI SCRITTI A PIÙ MANI: in caso di racconti scritti da più autori/ autrici, e inviati per posta, i dati personali dei vari co-autori/autrici andranno inseriti nella busta chiusa; sempre nella busta chiusa andrà inserita la richiesta di iscrizione, da compilare e firmare come indicato sotto (vedi punto 8)

Nota Bene3 - USO DI PSEUDONIMI: Molti/e partecipanti ci chiedono se è possibile partecipare al Trofeo RiLL usando uno pseudonimo (es. Mario Rossi vince il Trofeo RiLL, ma vuole essere indicato sulla targa premio, sull’antologia del concorso e su tutte le nostre comunicazioni col suo nome d’arte). Ovviamente è possibile (tant’è vero che è già successo!). Nella busta chiusa e/o al momento della registrazione su Trofeo.rill.it, però, invitiamo ciascun autore/ autrice a indicare le proprie generalità anagrafiche (cioè nome e cognome). Questo per nostra comodità gestionale... e fermo restando che solo lo pseudonimo sarà poi reso pubblico da RiLL, in caso di premiazione/ pubblicazione.

8) La richiesta di iscrizione all'associazione RiLL
Per partecipare al Trofeo RiLL è necessario essere soci dell’associazione RiLL Riflessi di Luce Lunare. Per questo, ogni partecipante deve compilare e firmare la richiesta di iscrizione all'associazione.

Tale richiesta può essere inviata, a discrezione di ogni partecipante, in via telematica (dal sito Trofeo.rill.it, dopo essersi registrati/e; in pratica, il sito crea per gli autori/autrici registrati /e il PDF della richiesta, da stampare, compilare, firmare e caricare; i formati ammessi per il caricamento della richiesta firmata sono PDF, GIF, JPG/JPEG o TIFF) oppure in formato cartaceo (allegandola ai racconti, nella busta chiusa; vedi punto 7 di questo decalogo).
Con riferimento all'invio in formato elettronico, sottolineiamo che la richiesta (compilata e firmata) può essere caricata anche dopo il 5 aprile e che non deve essere necessariamente scannerizzata: potete anche fare una foto alla richiesta e caricare quella (basta, ovviamente, che l'immagine sia BEN leggibile e che il formato del file della foto sia GIF/JPG/JPEG/TIFF)

Per maggiori dettagli sull'invio della richiesta di iscrizione, su questo sito è on line un'apposita pagina-guida.

Nota Bene1: Se un autore/autrice ha partecipato al 27esimo Trofeo RiLL nel 2021, NON serve che per partecipare ora al 28esimo Trofeo RiLL ci re-invii la richiesta di iscrizione. La sua richiesta di iscrizione, infatti, è già nei nostri archivi (in formato digitale e/o cartaceo). In questo caso, l’autore/ autrice dovrà solo pagare la quota di iscrizione alla nuova edizione del concorso (10 euro a racconto), rinnovando così l'iscrizione per il nuovo anno sociale.
Viceversa, tutti gli autori/ autrici che non hanno partecipato al 27esimo Trofeo RiLL nel 2021 dovranno inviare la richiesta di iscrizione all'associazione RiLL.

Nota Bene2 - Partecipanti MINORENNI: Per essere soci dell'associazione RiLL è necessario essere maggiorenni (così prevede il nostro Statuto). Quindi, un/una minorenne che voglia partecipare al Trofeo RiLL deve fare associare uno dei propri genitori (più correttamente: una persona maggiorenne che eserciti la potestà genitoriale), e poi inviare il proprio racconto. Si tratta di una mera necessità legale, non di una "barriera all'entrata" a scapito degli autori/ autrici più giovani.
In pratica: la richiesta di iscrizione dovrà essere compilata con i dati della persona maggiorenne (che la firmerà), mentre i dati del/della partecipante minorenne andranno inseriti nel modulo di registrazione su Trofeo.rill.it (se la richiesta viene inviata in modalità telematica) e/o nella busta chiusa allegata ai racconti (se la richiesta viene inviata in formato cartaceo). In questo caso, la richiesta di iscrizione (da compilare e firmare da parte della persona maggiorenne) si può scaricare da qui

Nota Bene3 - RACCONTI SCRITTI A PIÙ MANI: in caso di racconti scritti da più autori/ autrici, la richiesta di iscrizione dovrà essere compilata e firmata da uno/a solo/a degli autori/autrici (consigliamo che si tratti della stessa persona che si è registrata come partecipante sul sito Trofeo.rill.it, vedi punto 2), che diventerà socio/a dell'associazione RiLL.

9) A fine aprile l'elenco dei racconti ricevuti su RiLL.it
Prima della fine di aprile RiLL pubblicherà su questo sito l’elenco dei testi ricevuti.
In questo modo, ogni partecipante potrà controllare che le opere inviate siano effettivamente state ricevute/ acquisite, e che quindi siano in corso di lettura da parte di RiLL.
Tutti gli autori/autrici che ci segnaleranno la mancanza di qualche racconto potranno ri-spedircelo (semplicemente via e-mail) e quindi partecipare al concorso.

10) L'impaginazione dei racconti
Non vi preoccupate: l’impaginazione dei racconti è LIBERA.
Quel che conta è che ciascun racconto partecipante sia di lunghezza non superiore ai 21.600 caratteri, spazi fra parole incluse.

Ovviamente, l'impaginazione dei testi è un elemento da considerare soprattutto per i racconti che vengono inviati in formato cartaceo. In questo caso, comunque, NON fatevi grandi problemi: quel che conta è che il testo sia BEN leggibile, cioè con un font sufficientemente grande e stampato/fotocopiato in modo chiaro. E non preoccupatevi di rilegare il racconto con spirali, copertine et similia: un “colpo” di spillatrice va benissimo.
Ancora: se la lunghezza del vostro racconto è vicina (ma non superiore!) al limite di 21.600 caratteri, spazi fra parole incluse, è gradito che indichiate il numero totale di caratteri (vicino al titolo; potete anche scriverlo a mano, semplicemente). Se invece siete ben lontani dal suddetto limite, non c'è bisogno che indichiate il numero totale di caratteri (lo stesso vale, ovviamente, se spedite in formato elettronico!).



Infine, vi ripetiamo il consiglio più importante che possiamo darvi (consideratelo l'undicesimo punto di questo decalogo): in caso di problemi, MANTENETE LA CALMA!
Questa pagina fa riferimento "solo" alle questioni più pratiche e "gettonate" in questa fase del Trofeo RiLL, sulla base della nostra esperienza. Per ogni altro dubbio o quesito non incluso in questa pagina, potete consultare il bando di concorso, le FAQ sul regolamento e il Trofeo RiLL (che sono oltre 100!), la pagina di presentazione generale del 28esimo Trofeo RiLL  o, ancor più semplicemente, potete scriverci.
Siamo a disposizione!!

...e buon 28esimo Trofeo RiLL a tutti/e!