XX Trofeo RiLL, scadenza imminente: informazioni pratiche

La scadenza del nostro concorso letterario, fissata al 5 maggio, si avvicina. Sino a quel giorno potete inviarci i vostri racconti: fantasy, fantascientifici, horror o, "semplicemente", al di là del reale.
Per la massima comodità di tutti gli aspiranti partecipanti, forniamo di seguito alcune utili informazioni pratiche: un “catalogo” di risposte alle più tipiche domande che in questo periodo ci vengono rivolte.

Ovviamente, queste informazioni si aggiungono (anzi, riprendono)  quanto già indicato nel  bando di concorso e nelle FAQ sul Trofeo RiLL, cui come sempre rimandiamo.
Allora:

1) Spedizione delle copie cartacee dei racconti
Ogni partecipante deve inviare (NON consegnare a mano) 4 copie dei propri racconti all’indirizzo del concorso (punto 1 del bando).
L’ultimo giorno utile per inviare racconti è il 5 maggio. Per le opere pervenute successivamente, farà fede il timbro postale, ma comunque non saranno presi in considerazione i testi che ci arriveranno dopo il 15 maggio.
La spedizione può essere effettuata tramite posta prioritaria, raccomandata, pacco o corriere, a discrezione del singolo partecipante.

Specificazione: spedire via posta prioritaria costa meno, è più veloce e ugualmente sicuro che spedire via raccomandata.
Se comunque volete usare la raccomandata, NON preoccupatevi se all’ufficio postale vi impongono di indicare il mittente sulla busta (diversamente da quanto stabilisce il regolamento del Trofeo RiLL, che richiede buste anonime): le raccomandate devono avere un mittente chiaramente specificato (è una norma postale). In questi casi, semplicemente, i dati del mittente (che sono sull'esterno della busta spedita) saranno da noi gestiti in modo da mantenere l'anonimato (cioè eliminandoli prima della distribuzione dei testi ai lettori-selezionatori)

2) La spedizione cartacea è obbligatoria
RiLL richiede l’invio dei racconti in formato cartaceo (4 copie a racconto); è invece gradito (ma non obbligatorio) che ogni autore carichi anche il file del proprio racconto dal nostro sito.
Quindi NON dimenticate di fare la spedizione cartacea, entro il prossimo 5 maggio!

3) Come fare la spedizione cartacea senza andare all'ufficio postale
Se non avete tempo di andare all’ufficio postale per spedirci il vostro racconto potete fare così: stampate le 4 copie fronte-retro del racconto, mettendole poi in una busta anonima. Dopodiché in tabaccheria acquistate 4 francobolli di posta prioritaria (euro 0.70 l’uno; totale euro 2.80), affrancate la busta anonima e imbucatela in una cassetta postale.
Con la posta prioritaria, sino a 250 grammi la spedizione costa 2.60 euro: stampando un racconto in fronte-retro, seppure in 4 copie, siete sicuramente sotto il suddetto limite di peso e con 4 francobolli di posta prioritaria presi in una qualunque tabaccheria siete a posto (e SENZA FILA allo sportello).

Nota Bene: questa procedura si basa sull’osservazione delle buste arrivate con la posta prioritaria negli ultimi tre anni (oltre 300). Per ulteriore vostra sicurezza, vedi punto 4.

Ancora, ricordiamo che Poste Italiane ha recentemente attivato i servizi on line di spedizione per Posta Prioritaria, Raccomandata e Pacco (in quest'ultimo caso, il materiale viene ritirato dal postino presso il domicilio del mittente). Per tutti i dettagli rimandiamo al sito di Poste Italiane.

4) Non si perde niente! A maggio l'elenco dei racconti ricevuti su RiLL.it
Per minimizzare la (molto bassa: meno dell'1%) possibilità che qualche racconto spedito per posta si perda, RiLL pubblicherà, a metà maggio, l’elenco dei testi ricevuti. Tutti gli autori che ci segnaleranno la mancanza di qualche racconto potranno rispedircelo e quindi partecipare al concorso.

5) Il caricamento (upload) del file del racconto
L’ultimo giorno utile per inviarci le copie cartacee dei racconti è il 5 maggio, ma è assolutamente possibile caricare il file dei propri racconti sul sito di RiLL dopo tale data.

Nota Bene1: Il nome di ciascun file caricato deve essere uguale al titolo del racconto corrispondente. Non inserite i vostri dati anagrafici nel file (o nel titolo). E ricordate che sono ammessi (cioè caricabili) solo i formati DOC, DOCX, ODF e RTF (non è ammesso invece il formato PDF).

Nota Bene2: se caricando un vostro racconto sul sito di RiLL doveste commettere un errore (es. ne caricate una versione non definitiva) dovete, semplicemente, caricare in un secondo momento quanto desiderato, aggiungendo nel titolo la dicitura “_versione definitiva” (così noi ignoreremo l’altra).

6) La registrazione come autore partecipante al XX Trofeo RiLL
RiLL invita tutti i partecipanti a registrarsi su questo sito come autori partecipanti al XX Trofeo RiLL. La registrazione è facoltativa, ma permette di ricevere da qui a ottobre 2014 regolari mail informative sullo svolgimento del concorso (massima trasparenza!).
Per questo raccomandiamo a tutti i partecipanti di registrarsi.

Inoltre, è assolutamente possibile registrarsi come autore partecipante al concorso dopo il 5 maggio (che è "solo" l’ultimo giorno utile per inviarci le copie cartacee dei racconti).

7) E gli autori già registrati?
Qualunque autore si sia nei mesi passati registrato come autore partecipante al XX Trofeo RiLL e che abbia già inviato dei racconti può sfruttare la proroga al 5 maggio per inviare altri (ulteriori) testi; ma, essendosi già registrato come autore, non occorre che si registri di nuovo.

8) Il pagamento della quota di iscrizione
L’ultimo giorno utile per inviare le copie cartacee dei racconti è il 5 maggio… ma potete pagare la quota di iscrizione al Trofeo RiLL anche dopo tale data.
Invitiamo inoltre TUTTI i partecipanti che pagano con bollettino postale (o con bonifico) a conservare la ricevuta di versamento.
Ancora, ricordiamo che su questo sito è on line un bollettino pre-compilato per il versamento della quota di iscrizione (da stampare e utilizzare direttamente all’ufficio postale).
Infine: oltre che alle Poste, la quota di iscrizione si può pagare via bonifico (vedi bando di concorso, punto 3) o carta di credito (o PostePay).

9) L'impaginazione dei racconti
Non vi preoccupate: l’impaginazione dei racconti è LIBERA.
Quel che conta è che ciascun testo partecipante sia di lunghezza non superiore alle 21.600 battute, spazi fra parole incluse.
Non preoccupatevi nemmeno di rilegare il racconto con spirali, copertine et similia: un “colpo” di spillatrice va benissimo.

10) Mantenere la calma!
Questa pagina fa riferimento alle questioni più pratiche e "gettonate" in questa fase del concorso, sulla base della nostra esperienza.
Per ogni altro dubbio o quesito non incluso in questa pagina, potete consultare il bando, le FAQ sul regolamento e il Trofeo RiLL o, ancor più semplicemente, scriverci. Siamo a disposizione!!

…e buon XX Trofeo RiLL a tutti!
(l'edizione del ventennale aspetta tutti voi)