XXIII Trofeo RiLL, scadenza imminente: informazioni pratiche

La scadenza del XXIII Trofeo RiLL è imminente: il 20 aprile.
Sino a quel giorno potete inviarci i vostri racconti: fantasy, fantascientifici, horror o, "semplicemente", al di là del reale.
Per la massima comodità di tutti i partecipanti, forniamo in questa pagina alcune utili informazioni pratiche: un decalogo di risposte alle più tipiche domande che riceviamo.

Ovviamente, queste informazioni si aggiungono (anzi, riprendono) quanto già indicato nel bando di concorso e nelle FAQ sul Trofeo RiLL, cui come sempre rimandiamo.
E resta sempre attiva per domande e chiarimenti la nostra e-mail, che cercheremo di tenere strettamente d’occhio, per fornire risposte veloci e puntuali.

Allora:

1) Spedizione delle copie cartacee dei racconti
Ogni partecipante deve inviare (NON consegnare a mano) 3 copie dei propri racconti all’indirizzo del concorso (punto 6 del bando).
L’ultimo giorno utile per inviare racconti è il 20 aprile. Per le opere pervenute successivamente, farà fede il timbro postale, ma comunque non saranno presi in considerazione i testi che ci arriveranno dopo il 5 maggio.
(in altri termini: se spedite un plico il 20 aprile e Poste Italiane ce lo consegna il 15 maggio o il 15 luglio, il racconto inviato non sarà da noi letto, essendo arrivato troppo tardi; idem se spedite un plico il 30 aprile, perchè in quel caso il timbro postale indicherà la spedizione fuori tempo massimo).
Per ulteriore sicurezza, vedi punto 6.

La spedizione può essere effettuata tramite posta prioritaria (Posta 1) o ordinaria (Posta 4), e queste due sono le modalità che consigliamo. Inoltre, potete spedire anche tramite raccomandata, pacco o corriere, a vostra discrezione.

2) Spedizione via raccomandata
Se scegliete di spedire via raccomandata, NON preoccupatevi se all’ufficio postale vi impongono di indicare il mittente sulla busta (diversamente da quanto stabilisce il regolamento del Trofeo RiLL, che richiede buste anonime): le raccomandate devono avere il mittente (è una norma postale). Ma questo per noi NON è un problema: infatti, “gestiamo” i dati del mittente (che sono sull’esterno della busta inviata) in modo da mantenere l'anonimato (cioè eliminandoli prima della distribuzione dei testi ai lettori-selezionatori).
Quindi: la spedizione per raccomandata è sempre possibile, e la richiesta di Poste Italiane di indicare il mittente non ha alcun effetto sulla partecipazione al Trofeo RiLL.

3) Come fare la spedizione cartacea senza andare all'ufficio postale
Per inviare lettere e plichi posta prioritaria (Posta 1) o ordinaria (Posta 4) non serve andare all'ufficio postale (e fare la fila!), ma semplicemente basta acquistare i francobolli in tabaccheria, e poi imbucare il proprio plico.
(in pratica, si deve solo pesare con precisione la busta da spedire e quindi individuare l'affrancatura necessaria, il che può essere fatto sia in molte tabaccherie sia dai singoli partecipanti, visto che le tariffe postali sono pubbliche).

Qualora aveste problemi a pesare con precisione la busta, considerate che, dall’inizio del XXIII Trofeo RiLL, non abbiamo ricevuto alcuna busta contenente racconti che superasse i 500 grammi di peso. Ora, con Posta 1 spedire una busta di 100-500 grammi costa 5.50 euro, mentre con Posta 4 spedire una busta di 350-1000 grammi costa 5.40 euro. Stampando un racconto in fronte-retro, seppure in 3 copie, siete sicuramente sotto il suddetto limite di peso e quindi, comprando in una qualunque tabaccheria francobolli per 5.50 euro, siete a posto... e SENZA FILA allo sportello! (attenzione però che spesso le tabaccherie più piccole/ periferiche non vendono più francobolli... e allora tocca andare all'ufficio postale).

Nota Bene: questa "procedura" si basa sull’osservazione delle buste arrivate con Posta 1 e Posta 4 quest’anno. Per ulteriore sicurezza, vedi punti 4 e 6.

4) Non si perde niente! E a maggio l'elenco dei racconti ricevuti su RiLL.it
Per minimizzare la (molto bassa: meno dell'1%) possibilità che qualche racconto spedito per posta (con qualunque modalità) si perda, RiLL pubblicherà su questo sito, dopo il 5 maggio, l’elenco dei testi ricevuti.
Tutti gli autori che ci segnaleranno la mancanza di qualche racconto potranno rispedircelo e quindi partecipare al concorso.

5) La registrazione come autore partecipante
RiLL invita tutti i partecipanti a registrarsi come autori partecipanti al XXIII Trofeo RiLL.
La registrazione è facoltativa, ma permette di ricevere da qui a novembre 2017 regolari e-mail informative sullo svolgimento del concorso (massima trasparenza!).
Per questo raccomandiamo a tutti i partecipanti di registrarsi.
Per vostra massima comodità è assolutamente possibile registrarsi come autore partecipante al concorso dopo il 20 aprile (che è "solo" l’ultimo giorno utile per inviarci le copie cartacee dei racconti).

Nota Bene1: Con il lancio del nuovo sito di RiLL (12 aprile 2017) e procedure per registrarsi come autore partecipante, per caricare il proprio racconto e per pagare la quota di iscrizione sono cambiate. Abbiamo infatti creato il sito Trofeo.rill.it, che è dedicato esclusivamente ai partecipanti dei concorsi organizzati da RiLL.
Su Trofeo.rill.it è possibile registrarsi come autore partecipante e, una volta effettuato il primo login, si può procedere a:
A) caricare (uploadare) i file delle proprie opere;
B) pagare (via Paypal/ carta di credito/ Postepay) la quota di iscrizione per i racconti che si sono caricati;
C) caricare (uploadare) la richiesta (firmata) di iscrizione all’associazione RiLL (richiesta che può comunque essere anche "solo" inviata in formato cartaceo e allegata ai racconti, se preferite).

Nota Bene2: Agli autori che nei mesi passati si sono già registrati come partecipanti (compilando il modulo presente su RiLL.it) dobbiamo chiedere, qualora vogliano inviare nuovi (ulteriori) racconti, di registrarsi nuovamente, stavolta su Trofeo.rill.it, e poi procedere all'invio del nuovo materiale.
Non è invece necessario, per questi autori, registrarsi nuovamente come partecipanti su Trofeo.rill.it se non hanno ulteriori racconti da inviare (in altri termini: i dati anagrafici degli autori che si sono registrati come partecipanti su RiLL.it prima del 12 aprile, e i racconti che questi autori hanno caricato su RiLL.it prima del 12 aprile, NON sono andati persi: li abbiamo nei nostri archivi, e quei racconti sono già in corso di lettura da parte nostra; NON è necessario caricarli una seconda volta).

Sottolineiamo che la registrazione su Trofeo.rill.it permetterà di partecipare a qualunque altro concorso organizzato in futuro da RiLL senza bisogno di fornirci nuovamente i vostri dati: ogni autore registrato riceverà una password che gli permetterà di accedere anche nei prossimi anni a Trofeo.rill.it (e questo è un bel risparmio di tempo per i tanti autori che partecipano ogni anno!).

6) Il caricamento (upload) del file del racconto
Oltre a spedire i racconti su carta, è gradito (seppure non obbligatorio) che ogni autore ci fornisca anche il file del proprio racconto (o dei propri racconti), dal sito Trofeo.rill.it.
Per caricare il proprio racconto sarà necessario, prima, procedere alla registrazione come autore partecipante (sempre su Trofeo.rill.it, vedi punto 5).

Caricare il file del proprio racconto non è obbligatorio (perché ci rendiamo conto che non tutti hanno accesso e/o dimestichezza con internet), ma è un’operazione che richiede pochi minuti e che facilita il nostro lavoro organizzativo. E potete farla anche DOPO il 20 aprile! (data ultima per la spedizione cartacea).
Inoltre, caricare il file del proprio racconto è un modo per "garantirsi" dai (rarissimi) casi di disguido postale (nel senso che se riceviamo il file di un racconto spedito entro il 20 aprile ma che Poste Italiane perde o ci consegna dopo il 5 maggio quel racconto partecipa).
Quindi invitiamo caldamente tutti gli autori a caricare il file del proprio racconto!

Nota Bene1: il nome di ciascun file caricato deve essere uguale al titolo del racconto corrispondente. Sono ammessi (cioè caricabili) solo i formati DOC, DOCX, ODF e RTF (non è ammesso invece il formato PDF). Non inserite i vostri dati anagrafici nel file (o nel titolo). Infine, se state partecipando con più racconti, caricate un file alla volta (NON un file unico contenente tutti i vostri racconti).

Nota Bene2: se caricando il vostro racconto doveste commettere un errore (es. caricate una versione non definitiva o una versione con dei refusi) dovete, semplicemente, eliminare il file erroneamente caricato, e quindi procedere al caricamento del file giusto.
(il sito Trofeo.rill.it permette infatti di eliminare quanto caricato)

7) La busta chiusa con i vostri dati
Da sempre, i partecipanti del Trofeo RiLL devono inviare i propri racconti in forma anonima, perché ciascun testo sia valutato nel modo più imparziale. Di conseguenza, le generalità di ciascun autore devono essere inserite in una busta chiusa allegata ai racconti, che viene aperta solo dopo che la fase di lettura e selezione è terminata.

Quindi, all’interno della busta (anonima) con cui ci spedite il vostro racconto (o i vostri racconti, se più di uno) dovete inserire anche una busta chiusa, più piccola.
All’esterno di tale busta chiusa scrivete in modo leggibile il titolo del racconto inviato (o dei racconti, se più di uno).
All’interno della busta chiusa, su un foglio, vanno indicati, sempre in modo chiaro e leggibile:
- il titolo del racconto (o dei racconti) inviato;
- le proprie generalità (nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail);
- la richiesta di iscrizione all’associazione RiLL Riflessi di Luce Lunare (perché per partecipare al Trofeo RiLL è necessario essere soci)

Per massima comodità, è on line su questo sito un modello pre-stampato in cui inserire tutte le suddette informazioni e la richiesta di iscrizione all’associazione RiLL.
Se volete, potete inserire nella busta chiusa anche la (fotocopia della) ricevuta del versamento della quota di iscrizione, ma non è obbligatorio (limitatevi a conservarla per sicurezza).

Nota Bene: Molti autori ci chiedono ogni anno se è possibile partecipare al Trofeo RiLL sotto pseudonimo (es. Mario Rossi vince il Trofeo RiLL, ma vuole essere indicato sulla targa premio, sull’antologia del concorso e su tutte le nostre comunicazioni col suo nome d’arte). Ovviamente è possibile (tant’è vero che è già successo!).
Nella busta chiusa e al momento della registrazione su Trofeo.rill.it, però, invitiamo ciascun autore a indicare le proprie generalità anagrafiche (cioè nome e cognome). Questo per nostra comodità gestionale... e fermo restando che solo lo pseudonimo sarà poi reso pubblico da RiLL.

8) Il pagamento della quota di iscrizione
L’ultimo giorno utile per inviare le copie cartacee dei racconti è il 20 aprile… ma potete pagare la quota di iscrizione anche dopo tale data.
Se volete pagare la quota alle Poste, ricordiamo che è on line un bollettino pre-compilato per il versamento della quota di iscrizione (da stampare e utilizzare direttamente  all’ufficio postale).
Inoltre, la quota di iscrizione si può pagare via bonifico (vedi bando di concorso, punto 4) oppure con carta di credito (o PostePay, o conto Paypal) dal sito  Trofeo.rill.it (in quest'ultimo caso, dopo essersi registrati come partecipanti e avere caricato il file del/dei proprio/i racconto/i).
Invitiamo tutti i partecipanti a conservare la ricevuta di versamento (su carta o PDF).

9) L'impaginazione dei racconti
Non vi preoccupate: l’impaginazione dei racconti è LIBERA.
Quel che conta è che il testo sia leggibile e che ciascun racconto partecipante sia di lunghezza non superiore ai 21.600 caratteri (battute), spazi fra parole incluse.
Non preoccupatevi nemmeno di rilegare il racconto con spirali, copertine et similia: un “colpo” di spillatrice va benissimo.

Infine: se la lunghezza del vostro racconto è vicina (ma non superiore!) al limite di 21.600 battute, spazi fra parole incluse, è gradito che indichiate le battute totali (vicino al titolo; potete anche scriverlo a mano, semplicemente). Se invece siete ben lontani dal suddetto limite, non c'è bisogno che indichiate il numero di battute.

10) Mantenere la calma!
Questa pagina fa riferimento alle questioni più pratiche e "gettonate" in questa fase del concorso, sulla base della nostra esperienza.
Per ogni altro dubbio o quesito non incluso in questa pagina, potete consultare il bando, le FAQ sul regolamento e il Trofeo RiLL o, ancor più semplicemente, scriverci. Siamo a disposizione!!

...e buon XXIII Trofeo RiLL a tutti!