XXVI Trofeo RiLL, scadenza imminente: informazioni pratiche

La scadenza del XXVI Trofeo RiLL è ormai imminente: lunedì 20 aprile.
Sino a quel giorno potete inviarci i vostri racconti: fantasy, fantascientifici, horror o, "semplicemente", al di là del reale.
Per la comodità di tutti i partecipanti, ecco alcune utili informazioni pratiche: un decalogo di risposte alle più tipiche domande che riceviamo in questo periodo...

Ovviamente, queste informazioni si aggiungono a quanto già indicato nel bando di concorso e nelle (oltre 90!) FAQ sul Trofeo RiLL, cui ovviamente rimandiamo. Inoltre, è sempre attiva la nostra e-mail, che cercheremo di tenere strettamente d’occhio, per fornire risposte veloci e puntuali.

Fatta questa premessa veniamo al decalogo:

1) La scadenza del 20 aprile e le modifiche al regolamento per la spedizione dei racconti
A marzo abbiamo dato una proroga al 20 aprile per partecipare al XXVI Trofeo RiLL. Inoltre, abbiamo modificato il regolamento, per tenere conto delle disposizioni governative inerenti gli spostamenti nel nostro paese. In sostanza: non è più necessaria la spedizione cartacea dei racconti, ma basta quella elettronica (cioè dei loro file), tramite il sito gestionale Trofeo.rill.it
La spedizione in formato cartaceo resta possibile ma, vista la situazione corrente, invitiamo a limitarla il più possibile (vedi punti 6 e 7 di questo decalogo).

Di conseguenza, per l’invio in formato elettronico il tempo limite per caricare un racconto partecipante è la mezzanotte del 20 aprile (e vi invitiamo sin d’ora a cercare di evitare di ridurvi all’ultimo minuto, per minimizzare la possibilità di problemi di connessione al sito Trofeo.rill.it). Per i racconti inviati in formato cartaceo, invece, farà fede il timbro postale (che dovrà avere data non successiva al 20 aprile; accetteremo comunque solo il materiale che ci sarà consegnato da Poste entro il 30 aprile).

2) il sito gestionale Trofeo.rill.it

Il sito Trofeo.rill.it (on line da tre anni) è dedicato esclusivamente ai partecipanti dei concorsi organizzati da RiLL, che possono gestire in autonomia e con semplicità la propria partecipazione.
La registrazione è gratuita e i dati personali forniti resteranno riservati.
Registrarsi è molto facile; a ogni modo, su questo sito è on line una guida per la registrazione, per la massima comodità di tutti i partecipanti.

Per inciso, la registrazione permetterà di partecipare a qualunque altro concorso organizzato in futuro da RiLL senza bisogno di fornirci nuovamente i vostri dati: la password ricevuta, infatti, dura per sempre (cioè non "scade"; quindi, se vi siete registrati in passato per partecipare ad altri nostri concorsi, non dovete registrarvi di nuovo adesso, per partecipare al XXVI Trofeo RiLL!).

Dopo essersi registrati ed avere effettuato il primo login su Trofeo.rill.it, ciascun partecipante potrà:
A) caricare (uploadare) i file delle proprie opere (vedi punto 3 di questo decalogo);
B) pagare (via Paypal/ carta di credito/ Postepay) la quota di iscrizione per i racconti che si sono caricati (vedi punto 5 di questo decalogo);
C) caricare (uploadare) la richiesta (firmata) di iscrizione all’associazione RiLL (vedi punto 8 di questo decalogo)

Nota Bene: Molti partecipanti ci chiedono se è possibile partecipare al Trofeo RiLL usando uno pseudonimo (es. Mario Rossi vince il Trofeo RiLL, ma vuole essere indicato sulla targa premio, sull’antologia del concorso e su tutte le nostre comunicazioni col suo nome d’arte). Ovviamente è possibile (tant’è vero che è già successo!).
Al momento della registrazione su Trofeo.rill.it, però, invitiamo ciascun autore/ autrice a indicare le proprie generalità anagrafiche (cioè nome e cognome). Questo per nostra comodità gestionale... e fermo restando che solo lo pseudonimo sarà poi reso pubblico da RiLL, in caso di premiazione/ pubblicazione.

3) Trofeo.rill.it: caricamento (upload) del file del racconto
Dopo la registrazione su Trofeo.rill.it sarà possibile caricare il file del racconto (o dei racconti) con cui si partecipa. L'invio in formato elettronico è molto facile; a ogni modo, su questo sito è on line una guida per il caricamento, per la massima comodità di tutti i partecipanti.

Ovviamente, se un autore/autrice ha già effettuato la spedizione di uno o più racconti in formato cartaceo, NON è tenuto/a a fare anche la spedizione in formato elettronico. Visto però che la disponibilità dei file semplifica il nostro lavoro organizzativo (che quest'anno sarà decisamente stravolto rispetto agli anni passati), sottolineiamo che sarà possibile caricare file di racconti anche DOPO il 20 aprile.
In questo caso, il sito Trofeo.rill.it indicherà il XXVI Trofeo RiLL come un "concorso non attivo" (essendo, appunto, passata la scadenza per partecipare!)... ma la sezione del sito dedicata al concorso sarà perfettamente raggiungibile e il sistema di caricamento dei racconti perfettamente funzionante.
Ovviamente, i file caricati dal 21 aprile in poi saranno presi in considerazione (cioè parteciperanno) solo se corrisponderanno a racconti ricevuti su carta.

Nota Bene1: il nome di ciascun file caricato deve essere uguale al titolo del racconto corrispondente. Sono ammessi (cioè caricabili) solo i formati DOC, DOCX, ODF e RTF (non è ammesso invece il formato PDF). Non inserite i vostri dati anagrafici nel file (o nel titolo). Infine, se state partecipando con più racconti, caricate un file alla volta (NON un file unico contenente tutti i vostri racconti).

Nota Bene2: se caricando il vostro racconto doveste commettere un errore (es. caricate una versione non definitiva o contenente refusi) dovete, semplicemente, eliminare il file erroneamente caricato, e quindi procedere al caricamento del file giusto. Il sito Trofeo.rill.it permette infatti di eliminare senza problemi i racconti caricati, sino a quando il loro pagamento non sarà stato confermato da RiLL.
Per inviare una nuova versione di un vostro racconto DOPO che il pagamento della quota di iscrizione corrispondente è stato confermato, invece, dovrete caricare un nuovo file con lo stesso titolo del vostro racconto, e l'aggiunta nel nome del file del suffisso "_DEFINITIVO"
(es. avete precedentemente caricato il racconto "Il Drago" e il pagamento è stato confermato da RiLL; potete comunque sostituirlo caricando il file "Il Drago_DEFINITIVO"; in questo caso, noi ignoreremo la prima versione caricata, che resterà nei nostri archivi, e leggeremo solo la seconda definitiva versione).

4) Il pagamento della quota di iscrizione
Per partecipare al Trofeo RiLL è necessario essere soci dell’associazione RiLL Riflessi di Luce Lunare. La quota di iscrizione è di 10 euro a racconto, ed è un contributo alle spese per lo svolgimento del Trofeo RiLL e all'attività associativa di RiLL.

La quota di iscrizione può essere pagata anche dopo il 20 aprile (cioè dopo la scadenza del concorso).

Dal sito Trofeo.rill.it si può pagare la quota di iscrizione con carta di credito/ Paypal/ Postepay (vedi il punto 5 per maggiori dettagli). Ovviamente, il versamento può essere fatto anche con bonifico, utilizzando gli ormai diffusissimi servizi di web-banking (il nostro IBAN, ricordiamolo, è: IT-72-U-07601-03200-001022563397; e il conto è intestato semplicemente a RiLL Riflessi di Luce Lunare). Viste le attuali disposizioni governative sugli spostamenti nel territorio nazionale, invitiamo tutti i partecipanti a preferire tali forme di pagamento, che si possono fare comodamente da casa.

Se proprio volete pagare la quota di iscrizione presso gli uffici postali (cioè usando il classico bollettino postale) o in banca, vi ricordiamo che potete posticipare il pagamento presso l’ufficio postale o in banca anche al mese di maggio, quando – speriamo! – la situazione sarà più normale.
Per chi volesse pagare la quota alle Poste, ricordiamo che su questo sito è on line un bollettino pre-compilato per il versamento (da stampare e utilizzare direttamente all’ufficio postale).

Nota Bene1: Non è necessario allegare ai racconti inviati (in formato elettronico o cartaceo) la ricevuta di versamento. Invitiamo semplicemente tutti i partecipanti a conservare la ricevuta di versamento della quota di iscrizione.

Nota Bene2: il pagamento della quota di iscrizione per gli autori/ autrici che si registrano su Trofeo.rill.it e inviano (caricano) uno o più racconti in formato elettronico deve essere confermato manualmente da RiLL. Questa attività può richiedere del tempo, anche se cerchiamo di effettuarla il più velocemente possibile. Quindi NON preoccupatevi se, dopo avere versato la vostra quota, tale pagamento non risulta ancora/subito confermato su Trofeo.rill.it: il vostro racconto sta comunque partecipando (essendo stato caricato), anche se la conferma del pagamento della quota non è stata ancora fatta da RiLL. Se comunque volete essere sicuri che il vostro pagamento sia stato ricevuto (seppure non ancora confermato) potete, semplicemente, scriverci.

5) Trofeo.rill.it: pagare la quota di iscrizione con carta di credito/ Paypal/ Postepay
Dopo la registrazione su Trofeo.rill.it, sarà possibile caricare il file del racconto (o dei racconti) con cui si partecipa. DOPO tale caricamento, sarà possibile effettuare (sempre da Trofeo.rill.it) il pagamento della quota di iscrizione, usando Paypal/ la carta di credito/ Postepay (NON altri mezzi di pagamento).
Il pagamento della quota di iscrizione da Trofeo.rill.it è semplice; a ogni modo, su questo sito è on line una guida per il pagamento, per la massima comodità di tutti i partecipanti.

Un partecipante che volesse pagare la quota dal sito Trofeo.rill.it deve tenere bene a mente che la quota potrà essere pagata solo DOPO che avrà caricato uno o più racconti. Questo vincolo ci permette di evitare che qualcuno paghi la quota di iscrizione senza poi inviare il racconto (cosa purtroppo avvenuta in passato).

In pratica, dopo essere entrati nel sito Trofeo.rill.it e dopo avere caricato il proprio racconto, sarà necessario andare nella home page della sezione XXVI Trofeo RiLL (il link per arrivare alla suddetta sezione è nella barra grigia in alto del sito Trofeo.rill.it) e cliccare sul bottone verde in basso: "Paga con Paypal o carta di credito". Questo bottone compare (in basso) nella home page della sezione XXVI Trofeo RiLL solo DOPO il caricamento del/dei racconto/i.
(per maggiore chiarezza, ecco come si presenta la pagina da cui è possibile effettuare il pagamento; il bottone verde per pagare è evidenziato in rosso, in basso)

Dopo avere cliccato sul bottone verde, si dovranno semplicemente seguire le indicazioni di Paypal, per l'accesso al proprio conto Paypal o per il versamento via carta di credito/ Postepay.

6) La spedizione cartacea dei racconti

Se un partecipante opta per la spedizione cartacea, dovrà inviare (come Posta1, Posta4, pacco o raccomandata) 3 copie del proprio racconto all’indirizzo del concorso (punto 6 del bando).
Se partecipate con più racconti, vi raccomandiamo di effettuare comunque una sola spedizione (più semplice e più economico!)

L’ultimo giorno utile per inviare racconti è il 20 aprile. Per le opere pervenute successivamente, farà fede il timbro postale, ma comunque non saranno presi in considerazione i testi che ci arriveranno dopo il 30 aprile.

Nota Bene1: Se scegliete di spedire via raccomandata o pacco, NON preoccupatevi se all’ufficio postale vi impongono di indicare il mittente sulla busta (diversamente da quanto stabilisce il regolamento del Trofeo RiLL, che richiede buste anonime per la spedizione cartacea); infatti, le raccomandate e i pacchi devono avere il mittente (è una norma postale). Ma questo per noi NON è un problema: in questi casi, infatti, “gestiamo” i dati del mittente (che sono sull’esterno della busta inviata) in modo da mantenere l'anonimato (cioè eliminandoli prima della distribuzione dei testi ai lettori-selezionatori).
Quindi: la spedizione per raccomandata o pacco è sempre possibile, e la richiesta di Poste Italiane di indicare il mittente non ha alcun effetto sulla partecipazione al Trofeo RiLL.
(lo stesso vale, ovviamente, se spedite con Posta1 o Posta4 e all'ufficio postale vi obbligano a indicare comunque il mittente)

Nota Bene2: se avete a disposizione dei francobolli, potete evitare di andare all'ufficio postale. Potete infatti pesare (con precisione!) la vostra busta, consultare le tariffe di Posta4, applicare i francobolli necessari e infine imbucare il vostro plico (indicando sull'esterno della busta "Posta 4" e, visto il periodo, sempre a condizione che la cassetta postale sia nei pressi della vostra abitazione).

7) Spedizione cartacea: la busta chiusa con i dati degli autori
Da sempre, i partecipanti del Trofeo RiLL devono inviare i propri racconti in forma anonima, perché ciascun testo sia valutato nel modo più imparziale. Di conseguenza, in caso di spedizione cartacea, le generalità di ciascun autore devono essere inserite in una busta chiusa allegata ai racconti, che viene aperta solo dopo che la fase di lettura e selezione è terminata.

Quindi, all’interno della busta (anonima) con cui ci spedite il vostro racconto (o i vostri racconti, se più di uno) dovete inserire anche una busta chiusa, più piccola.
All’esterno di tale busta chiusa scrivete in modo leggibile il titolo del racconto inviato (o dei racconti, se più di uno).
All’interno della busta chiusa, su un foglio, vanno indicati, sempre in modo chiaro e ben leggibile:
- il titolo del racconto inviato (o dei racconti);
- le proprie generalità (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, telefono, e-mail);
- la richiesta (compilata e firmata) di iscrizione all’associazione RiLL Riflessi di Luce Lunare (perché per partecipare al Trofeo RiLL è necessario essere soci)

Per massima comodità, è on line su questo sito un modello pre-stampato in cui inserire tutte le suddette informazioni E la richiesta di iscrizione all’associazione RiLL. Se decidete di usarlo, non c'è bisogno che utilizziate altri fogli: basta che lo compiliate in tutte le sue parti e lo firmiate.

Nota Bene: Molti partecipanti ci chiedono se è possibile partecipare al Trofeo RiLL usando uno pseudonimo (es. Mario Rossi vince il Trofeo RiLL, ma vuole essere indicato sulla targa premio, sull’antologia del concorso e su tutte le nostre comunicazioni col suo nome d’arte). Ovviamente è possibile (tant’è vero che è già successo!).
Nella busta chiusa e al momento della registrazione su Trofeo.rill.it, però, invitiamo ciascun autore/ autrice a indicare le proprie generalità anagrafiche (cioè nome e cognome). Questo per nostra comodità gestionale... e fermo restando che solo lo pseudonimo sarà poi reso pubblico da RiLL, in caso di premiazione/ pubblicazione.

8)
La richiesta di iscrizione all'associazione RiLL
Per partecipare al Trofeo RiLL è necessario essere soci dell’associazione RiLL Riflessi di Luce Lunare. Per questo, ogni partecipante deve compilare e firmare la richiesta di iscrizione all'associazione.

Tale richiesta può essere inviata, a discrezione di ogni partecipante, in via telematica (dal sito Trofeo.rill.it, dopo essersi registrati; in pratica, il sito crea per gli autori registrati il PDF della richiesta, da stampare, compilare, firmare e caricare; i formati ammessi per il caricamento della richiesta firmata sono PDF, GIF, JPG/JPEG o TIFF) oppure in formato cartaceo (allegandola ai racconti, nella busta chiusa; vedi punto 7 di questo decalogo).
Con riferimento all'invio in formato elettronico, sottolineiamo che la richiesta compilata e firmata non deve essere necessariamente scannerizzata; potete anche fare una foto alla richiesta e caricare quella (basta, ovviamente, che la foto sia bene a fuoco e che il formato del file della foto sia GIF/JPG/JPEG/TIFF)

Nota Bene1: Se un Autore ha partecipato al 25esimo Trofeo RiLL nel 2019, NON serve che per partecipare ora al 26esimo Trofeo RiLL ci re-invii la richiesta di iscrizione. La sua richiesta di iscrizione, infatti, è già nei nostri archivi (in formato digitale e/o cartaceo). In questo caso, l’Autore dovrà solo pagare la quota di iscrizione alla nuova edizione del concorso (10 euro a racconto), rinnovando così l'iscrizione per il nuovo anno sociale.
Viceversa, tutti gli autori che non hanno partecipato al 25esimo Trofeo RiLL dovranno inviare la richiesta di iscrizione all'associazione RiLL.

NotaBene2:
Per essere soci dell'associazione RiLL è necessario essere maggiorenni (così prevede il nostro Statuto). Quindi, i minorenni che vogliano partecipare al Trofeo RiLL devono fare associare uno dei propri genitori (più correttamente: una persona maggiorenne che eserciti la patria potestà sull'autore minorenne), e poi inviare il proprio racconto. Si tratta di una mera necessità legale, non di una "barriera all'entrata" a scapito degli autori più giovani.
Di conseguenza, a registrarsi sul sito Trofeo.rill.it potrà essere il minorenne partecipante, ma nella richiesta di iscrizione dovranno essere inseriti i dati (e la firma) del socio maggiorenne. In questo caso, la richiesta di iscrizione (da compilare e firmare da parte della persona maggiorenne) si può scaricare da qui

9) A maggio l'elenco dei racconti ricevuti su RiLL.it

A inizio maggio RiLL pubblicherà su questo sito l’elenco dei testi ricevuti.
In questo modo, ciascun partecipante potrà controllare che le opere inviate siano effettivamente state ricevute/ acquisite, e che quindi siano in corso di lettura da parte di RiLL.
Tutti gli autori/autrici che ci segnaleranno la mancanza di qualche racconto potranno ri-spedircelo (semplicemente via e-mail) e quindi partecipare al concorso.

10) L'impaginazione dei racconti
Non vi preoccupate: l’impaginazione dei racconti è LIBERA.
Quel che conta è che il testo sia BEN leggibile e che ciascun racconto partecipante sia di lunghezza non superiore ai 21.600 caratteri, spazi fra parole incluse.

Se spedite in formato cartaceo, non preoccupatevi di rilegare il racconto con spirali, copertine et similia: un “colpo” di spillatrice va benissimo. Ancora: se la lunghezza del vostro racconto è vicina (ma non superiore!) al limite di 21.600 caratteri, spazi fra parole incluse, è gradito che indichiate il numero totale di caratteri (vicino al titolo; potete anche scriverlo a mano, semplicemente). Se invece siete ben lontani dal suddetto limite, non c'è bisogno che indichiate il numero totale di caratteri (lo stesso vale, ovviamente, se spedite in formato elettronico!).



Infine, vi ripetiamo il consiglio più importante che possiamo darvi (consideratelo l'undicesimo punto di questo decalogo!). In caso di problemi, MANTENETE LA CALMA!
Questa pagina fa riferimento "solo" alle questioni più pratiche e "gettonate" in questa fase del concorso, sulla base della nostra esperienza. Per ogni altro dubbio o quesito
non incluso in questa pagina, potete consultare il bando di concorso, le FAQ sul regolamento e il Trofeo RiLL (che sono oltre 90!) o, ancor più semplicemente, scriverci.
Siamo a disposizione!!

...e buon XXVI Trofeo RiLL a tutti!